取引先のお子さんに渡す入学祝いは接待交際費にできる！
取引先の社長さんに渡す「〇〇祝い」は接待交際費にできたりします。
でも、そのお子さんの大学の入学祝いって、渡すのはいいけど必要経費にできるのか？
結論、経費にしてOkです。
取引先のお子さんだって関係者になる
取引先の社長のお子さんの大学入学祝いとして、お祝い金を渡す場合があります。
この場合、結論から言うと、一定の範囲内であれば、接待交際費として必要経費にできます。交際費に含まれる範囲は、『得意先や仕入先その他事業に関係のある者に対する接待、供応、慰安、贈答などの行為のために支出する費用』をいいます。
この関係者の中には、取引先のお子さんも、いち関係者とみなすことができます。もちろん、取引先本人へのお祝い金も接待交際費となります。
慶弔見舞金規定を作成しておくとベター
取引先に渡す祝い金の他に、次の支出についても接待交際費にできます。
- 結婚祝金
- 出産祝金
- 入学祝金
- 弔慰金
- 傷病見舞金
- 災害見舞金
ただし、A取引先には2万円、B取引先には10万円といったように、お祝い金などを渡す基準がなかったり、金額が高すぎるのも、税務上過剰な支出と税務署から判断される可能性があります。
渡す金額の妥当性を明確にしておくためにも、前もって慶弔見舞金規定を作成しておいて、「この祝い金の場合にはいくら渡す」といった基準を決めておくとベターです。
その場合、地域の相場を参考にして金額を決めましょう。
常識の範囲内であれば問題ありません。
取引状況によって金額の幅がある基準でもOKです。
誕生日祝いも接待交際費になる
取引状況によっては、取引先の社長や奥さんに誕生日プレゼントを渡すこともあるでしょう。
この気遣い一つで取引が継続、又は発展することは十分に考えられますから。
私が金融機関に勤めていた時も、融資・預金ともにガッツリ取引があったお客様には、誕生日に花束を持って行ったりもしました。
その場合の、誕生日祝いの花束代も接待交際費として経費にできます。
ただし、いくら売上に貢献してくれる取引先だったとしても、常識の範囲を超えたプレゼントは経費にすることは難しいと考えていいでしょう。例えば、ロレックスの時計やハワイ旅行までいってしまうと、ほぼアウトです。
仮に渡すならポケットマネーで渡しましょう。
従業員に渡したお祝い金は福利厚生費で経費になる
自社の社員のお子さんに渡す入学祝い金なども、福利厚生費として経費にできます。
この場合も、慶弔見舞金規定を基準に渡す金額を決めておきましょう。渡す金額が高すぎると税務署に判断された場合、従業員に対する給与として課税される可能性もあるので注意が必要です。
ちなみに、従業員に対する誕生日祝いは、ケーキやハンカチ程度のちょっとしたプレゼントであれば福利厚生費として経費にできますが、現金を渡した場合は給与扱いで課税対象となります。仮に、従業員の誕生日にケーキを買うのであれば、特定の人だけ買うのでなく、従業員全員の誕生日に買うようにしましょう。
福利厚生費の基本は「みんな平等」です！
税理士わくい
まとめ
取引先の家族に対する支出であっても、常識の範囲内であれば必要経費にできます。
その際、慶弔見舞金規定をあらかじめ作成しておきましょう。
また、取引先から領収書はもらえないので、出金伝票は必ず作成して証拠を残しておきましょう。
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群馬県太田市の【ワリとフランクな税理士】涌井大輔でした。
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