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会議ファシリテーションサービス

会議ファシリテーションってなに?

会議というと幹部会議や営業会議、部門会議など会社によって様々な会議がありますが、どんな会議でも必ず「司会」や「進行役」がいるかと思います。

会議ファシリテーターは「単なる会議の進行役」でなく、「会議の目的(テーマ)を最大限果たすための進行役」というイメージです。

そのため、「意見が出やすい雰囲気作り」、「本題から外れないように舵取り」、「参加者の意見をまとめたり分解」などなど、参加者一人一人に目を配りながら会議本来の目的達成のために場をコントロールすることが求められます。

例えるなら船を目的地に無事到着に導くために船員をまとめる船長のようなイメージ。

さらに言えば、船員達がまた同じ船に乗りたいと思わせる船長です。

 

こんな経験はありませんか?

たかだか会議と思われている方もいるかもしれませんが、会議の質によって組織全体の質や業績向上するかどうかが一目でわかります。
会議に参加された経験のある方なら一度はこんな経験があるのではないでしょうか?

Shocked pin-up girl

 

「この会議意味ある?」

 

 

 

この言葉には下記のような非常に深い意味が込められています。

  • 定例だから集まっているだけ
  • 本題1割、雑談9割で会議終了
  • 単なる事実の報告会となっている
  • 最終的には「頑張ろう!」で終わる
  • 発言する順番は力関係順
  • 3割増しで空気が悪くなる
  • 時間通りにスタートしない
  • 必ずバトルになる人たちがいる
  • どんどん意見言ってという割に、ほぼ否定される
  • ここぞとばかりにみんな眉間にしわが寄っている
  • 会議に参加すること自体に意義があると思っている人がいる

私は税理士ですが、コンサルタント兼コーチという立場からも他社様の会議に関わることがよくあります。
会議に出て感じることは、会議はその会社や組織の現実を表しているということです。

「みんな自分の意見を言わない!」という状況は、意見がでない組織風土や人間関係自体を疑う必要があります。
「この会議意味ないよね!」と言われるほどリーダーにとって悲しいことはありません。

もっと言ってしまえば、会議で活発な意見がでない状況は、「うちの職場は雰囲気良くないよね」と社員スタッフから思われている可能性は否定できないのが正直なところです。

風通しの良い組織変革に会議が有効ってホント?

雰囲気が良い会社

「雰囲気の良い職場」を作るために企業がとる方法はさまざまかと思います。

例えば、「幹部リーダー研修」「社内運動会」「部下・同僚と頻繁にコミュニケーションをとる」「ノミュニケーション」などなど、組織が良くなると思うなら試せるだけ試してみるのも一つの手です。

しかし、個人の意思に頼らず、違和感なく通常業務の中で手っ取り早く取り入れられるのが、「会議のやり方を変える」のが効果的と考えます。

会議を取り入れている職場なら、組織や個人を変えるより会議を変えるほうが簡単です。
会議を変えることで、組織を変えることができますし、個人の意識変革も期待できます。
「進行役」自身が会議を変えることで、もっと働きやすい、楽しい職場や組織に変えることも可能となります。

今の会議、正直無駄な部分が多いなと心当たりがあれば、ぜひ会議の変革に着手してみるのはいかがでしょうか?

とはいえ、会議進行はちょっと不安という方はこちら

  • 当事務所代表の涌井大輔が御社の会議運営をサポート致します
  • 御社の会議の状況を把握した上で生産性の高い会議構築サポートを致します
  • 涌井が直接ファシリテーター役を務めるか、又はリーダーに手法をお伝えします
  • 最終的に会議に参加される全員がファシリテーターとなることを目的とします

こんな方にオススメ

おすすめ

  • 会議が形骸化している
  • 会議の雰囲気をもっと良くしたい
  • 会議をより価値あるものにしたい
  • 社員スタッフの発言力を高めたい
  • 第三者の意見を聞きたい

具体的流れ

  1. 事前に現在の会議のやり方をヒアリングします
  2. 会議の達成目的や得たい結果についてミーティングします
  3. ファシリテーターを涌井又はリーダーが務めるかを検討していただきます
  4. 会議の流れを決定致します
  5. 当日、涌井がファシリテーターを務めるかサポート役に徹します

期待できる効果

  • 参加者が主体的な発言ができるようになる
  • より会議に価値を感じるようになる
  • 社員スタッフの意見が活発になる
  • 仕事の生産性が高まる
  • 個人の創造性をフルに発揮できる
  • 関わるすべての人が笑顔になる
  • 仕事にやりがいを感じられる
  • コミュニケーションが円滑になる

お約束

  • お客様の事業成長を加速させるために知恵を振り絞ります。
    (あえてご要望にお応えできないこともあります)
  • 会議生産性向上の悩みを解決するため、お客様の声に全力で耳を傾けます。
  • お客様の夢の実現を全力で応援し、真摯で誠実であることを誓います。
  • 安心してご相談いただけるように守秘義務は徹底されております。

料金

内  容 料金(税抜き)
事前ミーティング 100,000円/3h
会議参加1回につき 50,000円/2h

 

お申込みまでの流れ

  1. お申込みフォームよりお申し込みをお願いします。
  2. 当事務所よりメールにてご連絡を致します。
  3. お客様の状況を確認後お支払い情報のご連絡させていただきます。
  4. 指定口座にお振込みお願い致します。
  5. お支払い確認後、事前ミーティングの日時を相談により決定致します。
  6. 会議の方針、やり方などを決めていきます。
  7. 当日素敵な会議のスタートとなります。

 

お申込みはこちら

2016年の新規お申込みは定員まであと1社となっております。ご検討されているお客様は早めにお問合せください。


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